สรุปผลการดำเนินการเรื่องข้อร้องเรียน ตั้งแต่ 1 ต.ค. 62 – 29 ก.พ. 63

สรุปผลการดำเนินการเรื่องข้อร้องเรียน โรงพยาบาลละงู
ตั้งแต่ 1 ตุลาคม 2562 ถึง 29 กุมภาพันธ์ 2563

  1. ข้อร้องเรียน เกี่ยวกับการจัดซื้อจัดจ้าง : ไม่มี
  2. ข้อร้องเรียนเกี่ยวกับคุณภาพการบริการของโรงพยาบาลจำนวน 0 เรื่อง แบ่งเป็น
    1. มาตรฐานการให้บริการ จำนวน 0 เรื่อง (เคสมาตรา 41)
    2. มาตรฐานการให้บริการ จำนวน 0 เรื่อง
    3. ไม่ได้รับความสะดวกในการรับบริการ จำนวน 6 เรื่อง ประกอบด้วย
      1. รอนาน จำนวน 0 เรื่อง
      2. บริการช้า จำนวน 0 เรื่อง
      3. สถานที่ไม่เหมาะสม จำนวน 1 เรื่อง
      4. เจ้าหน้าที่พูดจาไม่สุภาพ จำนวน 5 เรื่อง
      5. ไม่ให้การต้อนรับ จำนวน 0 เรื่อง
    4. ไม่ได้รับบริการตามสิทธิที่กำหนดจำนวน 0 เรื่อง ประกอบด้วย
      1. ถูกเรียกเก็บเงิน จำนวน 0 เรื่อง
  3. เรื่องอื่นๆ
    1. ชมเชยเจ้าหน้าที่ จำนวน 0 เรื่อง
    2. ติดต่อสอบถามการให้บริการแผนกต่างๆ/สมัครงาน จำนวน 0 เรื่อง
    3. o เรื่องจิปาถะอื่นๆ จำนวน 0 เรื่อง

จำแนกตามช่องทางการรับข้อร้องเรียน/ข้อเสนอแนะ ดังนี้

  1. ตู้รับข้อร้องเรียน จำนวน 2 เรื่อง
  2. ทาง Facebook / Line / Website จำนวน 3 เรื่อง
  3. ทาง Inbox Facebook จำนวน 0 เรื่อง
  4. มาด้วยตนเอง (ศูนย์รับเรื่องร้องเรียน) จำนวน 1 เรื่อง
  5. ทางโทรศัพท์ จำนวน 0 เรื่อง
  6. อื่นๆ จำนวน 0 เรื่อง

โดยทุกเรื่องได้ประสานผู้เกี่ยวข้องดำเนินการแก้ไข และแจ้งตอบกลับแก่ผู้ร้องเรียนทราบตามช่องทางต่างๆ ที่ได้รับ

โดยจากการวิเคราะห์ข้อมูลพบว่า การดำเนินการแก้ไขและตอบกลับข้อร้องเรียนข้อเสนอแนะ ยังมีปัญหาในเรื่อง

  1. บางครั้งพบว่าอุปกรณ์ในการบันทึกข้อร้องเรียนไม่พร้อมใช้ มีปัญหาปากกาสูญหาย กระดาษหมด กล่องใส่กระดาษแบบฟอร์มชำรุด แก้ไขโดย
    1. มอบหมายให้ประชาสัมพันธ์ตรวจสอบความพร้อมของกระดาษแบบฟอร์ม และ ปากกาให้มีความพร้อมใช้อยู่เสมอ
    2. ปรับปรุงกล่องใส่กระดาษแบบฟอร์มรับข้อร้องเรียนให้มีความแข็งแรง
  2. กรณีผู้รับบริการไม่ได้ลงชื่อ – สกุล ที่อยู่ เบอร์โทรศัพท์ ทำให้ไม่สามารถติดต่อกลับได้ แก้ไขโดย
    1. จัดให้มีบอร์ด “ถามมา-ตอบไป” ที่หน้าจุดทำบัตร เพื่อการตอบกลับในรายที่ร้องเรียน/เสนอแนะ ผ่านทางตู้รับข้อร้องเรียน และไม่สามารถตอบกลับรายบุคคลตามที่ร้องเรียนมาได้ ดังรูป
    2. และรวบรวบคำถามที่มีข้อสงสัยบ่อยๆ สรุปไว้ที่หน้าจุดซักประวัติผู้ป่วยนอก เพื่อให้ผู้รับบริการทั่วไปอ่านระหว่างรอตรวจ
  3. กรณีที่มีข้อเสนอแนะหรือสอบถามในเรื่องเดิมซ้ำๆ มีการจัดทำแนวทางขั้นตอนการรับบริการในเรื่อง การตรวจสุขภาพ การขอใบรับรองแพทย์ และการทำสุนัต ทั้งการติดที่ป้ายประชาสัมพันธ์ที่แผนกผู้ป่วยนอก และการแขวนอยู่ที่หน้าเว็บไซต์โรงพยาบาลละงู www.languhospital.com
  4. มีการเปิดช่องทางให้ผู้รับบริการสามารถสอบถาม หรือเสนอแนะมาทาง inbox ของเฟสบุ๊คโรงพยาบาลละงูได้ โดยจะมีเจ้าหน้าที่คอยตรวจสอบ และตอบกลับภายใน 24 ชั่วโมงกรณีผู้รับบริการไม่สะดวกในการแสดงความคิดเห็นผ่านเฟสบุ๊ค หรือ เวบไซต์ โรงพยาบาลรวมทั้งเพิ่มช่องทางline ขึ้นมาอีกช่องทางนึงเพื่อการเข้าถึงของผู้รับบริการมากขึ้น ดังรูป
  5. การตอบข้อร้องเรียน/ข้อเสนอแนะบางเรื่องมีความล่าช้า จึงปรับระบบกระบวนการแก้ไขปัญหา เพื่อการตอบสนองผู้รับบริการได้อย่างทันท่วงที โดยการส่งข้อมูลทางไลน์กลุ่มคณะกรรมการบริหาร และ คณะกรรมการบริหารความเสี่ยง และให้หัวหน้าฝ่าย/หัวหน้างานผู้เกี่ยวข้องรับผิดชอบตอบกลับผ่านทาง https://docs.google.com/spreadsheets/d/1xT04bbLZAOF6dGzJuGbY0T4YPL2CRhMuLi83tXvZty0/edit และนำแนวทางแก้ไขไปตอบกลับผ่านทางบอร์ดถามมา ตอบไป ในส่วนของข้อร้องเรียนและข้อเสนอแนะอื่นๆได้ประสานแจ้งหน่วยงานและผู้เกี่ยวข้องดำเนินการตามแนวทางการจัดการแก้ไขข้อร้องเรียนของโรงพยาบาลละงูแล้ว และมีการติดตามแนวทางการดำเนินการดังกล่าว

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *